Sivil toplum kuruluşları için "şeffaflık" ve "hesap verebilirlik" sadece etik değerler değil, aynı zamanda yasal zorunluluklardır. Türkiye’deki dernek ve vakıf mevzuatı, özellikle son yıllarda dijital bildirim sistemleri (DERBİS vb.) ve uluslararası standartlarla çok daha dinamik bir yapıya kavuştu.
Peki, STK’nız bu hızla değişen hukuki zemine ne kadar hazır? Bir danışman gözüyle, kurumunuzu yasal risklerden koruyacak temel sac ayaklarını inceleyelim.
1. KVKK ve Veri Güvenliği: Sadece Şirketler İçin Değil
Birçok STK, "Biz kar amacı gütmüyoruz, KVKK bizi kapsamaz" yanılgısına düşüyor. Oysa bağışçı listelerinizden gönüllü formlarınıza, bursiyer dosyalarından üye kayıtlarına kadar her veri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındadır.
Risk: Yüksek idari para cezaları ve güven kaybı.
Çözüm: Veri envanteri çıkarılması ve açık rıza metinlerinin hukuki uygunluğunun sağlanması.
2. Mali Denetim ve Kaynakların Doğru Beyanı
İktisadi işletmelerin beyannameleri, alınan bağışların usulüne uygun kaydedilmesi ve kamu yararı statüsü gibi kritik başlıklar, hata kabul etmeyen alanlardır.
Dikkat Edilmeli: "Ayni" ve "Nakdi" bağışların belgelendirilmesi, beyannamelerin süresinde verilmesi.
3. İç Denetim Mekanizması: "Resmi Denetime Her An Hazır Olmak"
Dış denetim (kamu denetimi) gelmeden önce, kendi iç denetim sisteminizi kurmanız hayati önem taşır. Yönetim kurulu kararlarının karar defterine işlenmesinden, harcamaların tüzüğe uygunluğuna kadar her adım bir profesyonel tarafından denetlenmelidir.
Risk Yönetimi Matrisi: Tehlikeyi Gelmeden Görmek
STK danışmanlığı sürecimizde, kurumları sadece mevcut duruma göre değil, olası risk senaryolarına göre de hazırlıyoruz:
Operasyonel Riskler: Saha çalışmalarında yaşanabilecek kazalar.
İtibar Riskleri: Yanlış ortaklıklar veya hatalı iletişim.
Yasal Riskler: Mevzuat değişikliklerine geç uyum sağlanması.
Unutmayın: Hukuki uyum bir engel değil, STK’nızın büyümesini sağlayan en sağlam temeldir. Mevzuata tam uyum sağlayan bir kurum, hem yerel hem de uluslararası fon kaynakları için her zaman "öncelikli ve güvenilir" adaydır.
Bu raporu paylaşın